مرحله 1: اهداف و اهداف خود را تعریف کنید قبل از اینکه به دنبال حمایت مالی باشید، بسیار مهم است که اهداف و مقاصد خود را تعریف کنید. مشخص کنید که می‌خواهید از طریق حمایت مالی به چه چیزی برسید، چه حمایت مالی، قرار گرفتن در معرض برند، دسترسی به یک مخاطب خاص، یا هر مزیت دیگری. تشریح واضح اهداف به شما کمک می کند تا حامیان مالی مناسب را هدف قرار دهید و رویکرد خود را بر این اساس تنظیم کنید.

مرحله 2: حامیان بالقوه تحقیق حامیان بالقوه ای را شناسایی کنید که با اهداف، ارزش ها و مخاطبان هدف شما همسو هستند. شرکت‌ها یا سازمان‌هایی که سابقه حمایت از طرح‌های مشابه را داشته‌اند یا به حمایت از اهداف مرتبط با شما ابراز علاقه کرده‌اند، تحقیق کنید. حامیان مالی محلی و ملی را که ممکن است به پروژه شما علاقه مند باشند در نظر بگیرید.

مرحله 3: مزایای حمایت مالی را درک کنید با مزایای مختلفی که حامیان مالی ممکن است هنگام همکاری با افراد یا سازمان ها به دنبال آن باشند، آشنا شوید. این مزایا می تواند شامل دیده شدن برند، قرار دادن لوگو، قرار دادن محصول، قرار گرفتن در معرض رسانه ها، فرصت های شبکه، دسترسی به رویدادهای انحصاری، یا حتی برنامه های تعامل کارکنان باشد. درک این مزایا به شما کمک می کند بسته های حمایتی جذابی ایجاد کنید.

مرحله 4: ایجاد یک پیشنهاد حمایت مالی یک پیشنهاد حمایت مالی جامع ایجاد کنید که نقاط فروش منحصر به فرد پروژه یا رویداد شما و مزایایی را که حامیان مالی در ازای حمایت خود انتظار دارند را برجسته کند. اطلاعاتی در مورد پیشینه سازمان، بیانیه ماموریت، جمعیت شناسی مخاطبان هدف، استراتژی های بازاریابی، و هر گونه ابتکار موفق قبلی را شامل کنید. هر پیشنهاد را متناسب با علایق خاص حامیان مالی بالقوه تنظیم کنید.

مرحله 5: ایجاد روابط ایجاد روابط با حامیان بالقوه برای حمایت های مالی موفق ضروری است. در رویدادهای صنعتی، کنفرانس ها یا فرصت های شبکه شرکت کنید تا بتوانید با نمایندگان شرکت هایی که با اهداف شما همسو هستند ارتباط برقرار کنید. ارتباطات و روابط شخصی می تواند به طور قابل توجهی شانس شما را برای تضمین حمایت مالی افزایش دهد.

مرحله 6: تماس با حامیان بالقوه پس از شناسایی حامیان مالی بالقوه و ایجاد روابط، با پیشنهاد حمایت مالی خود با آنها تماس بگیرید. هر ارتباط را شخصی سازی کنید تا درک خود را از نام تجاری آنها نشان دهید و توضیح دهید که چگونه مشارکت می تواند برای دو طرف سودمند باشد. از کانال های ارتباطی مختلف مانند ایمیل، تماس های تلفنی یا جلسات حضوری برای برقراری تماس استفاده کنید.

مرحله 7: مذاکره در مورد قراردادهای حمایت مالی هنگامی که یک حامی بالقوه ابراز علاقه می کند، زمان مذاکره در مورد شرایط قرارداد حمایت فرا رسیده است. برای بحث در مورد ملاحظات مالی، مدت زمان مشارکت، محصولات قابل تحویل خاص و هرگونه مزایا یا تعهدات اضافی برای هر دو طرف آماده باشید. اطمینان حاصل کنید که توافقنامه منصفانه است و با اهداف ذکر شده در پیشنهاد شما مطابقت دارد.

مرحله 8: انجام تعهدات حامی مالی هنگامی که قرارداد حمایت مالی منعقد شد، انجام تمام تعهدات ذکر شده در توافقنامه ضروری است. این شامل ارائه نمایان شدن برند مورد توافق، تبلیغ حامی از طریق کانال‌های بازاریابی، میزبانی رویدادها یا طرح‌های حمایت‌شده، و ارائه هر گونه مزیت وعده داده شده دیگر است. به طور منظم با حامیان مالی ارتباط برقرار کنید تا آنها را در جریان پیشرفت قرار دهید.

مرحله 9: نتایج را ارزیابی و گزارش دهید تأثیر حمایت مالی را با ارزیابی نتایج آن در برابر اهداف و اهداف از پیش تعریف شده خود اندازه گیری کنید. داده‌های مربوط به شاخص‌های عملکرد کلیدی مانند دسترسی به برند، مشارکت مخاطب، پوشش رسانه‌ای یا معیارهای مالی را جمع‌آوری کنید. گزارش جامعی تهیه کنید که نتایج به دست آمده در طول دوره حمایت مالی را برجسته کند و آن را به عنوان یک حرکت شفاف با حامیان مالی به اشتراک بگذارید.

مرحله 10: ابراز قدردانی کنید از حامیان مالی برای حمایت آنها در طول دوره حمایت قدردانی کنید. نامه های سپاسگزاری یا ایمیلی ارسال کنید تا از مشارکت آنها و تأثیر مثبتی که بر پروژه یا سازمان شما داشته است تشکر کنید. حفظ روابط قوی با حامیان مالی می تواند درها را برای همکاری های آینده باز کند.

مرحله 11: به دنبال مشارکت های بلندمدت باشید پتانسیل مشارکت های بلندمدت را با حامیانی که حمایت مداوم و همسویی با اهداف شما را نشان داده اند در نظر بگیرید. سیتداوم در حمایت ها می تواند ثبات و منابع مستمری را برای حفظ ابتکارات شما فراهم کند. راه‌هایی را برای تعمیق روابط کاوش کنید و شراکت یا تمدید را پیشنهاد دهید.

مرحله 12: مرور و بهبود استراتژی های حمایت مالی خود را به طور مرتب مرور کنید و اثربخشی آنها را ارزیابی کنید. از تلاش های موفق و ناموفق برای اصلاح رویکرد خود درس بگیرید. در مورد روندهای صنعت، بهترین شیوه های حمایت مالی و فرصت های در حال ظهور برای بهبود مستمر تلاش های خود برای حمایت مالی به روز باشید.

در اینجا 29 نکته برای تقویت تلاش های حمایتی شما وجود دارد:

1. به وضوح مزایایی را که حامیان مالی دریافت خواهند کرد، بیان کنید.
2. درباره حمایت‌های مالی قبلی حامیان مالی برای درک اولویت‌های آنها تحقیق کنید.
3. از پلتفرم های رسانه های اجتماعی برای تعامل با حامیان بالقوه استفاده کنید.
4. به حامیان مالی در صنعت یا جایگاه آنها انحصار ارائه دهید.
5. برای تطبیق با بودجه‌های مختلف، سطوح حمایتی را ایجاد کنید.
6. بسته های حمایت مالی را بر اساس نیازهای اسپانسر فردی سفارشی کنید.
7. اگر حمایت پولی چالش برانگیز است، گزینه هایی را برای حمایت های غیر نقدی ارائه دهید.
8. برای جذب حامیان مالی بزرگتر با سایر سازمان ها یا رویدادها همکاری کنید.
9. از طریق یک وب‌سایت حرفه‌ای یا کانال‌های رسانه‌های اجتماعی، یک حضور آنلاین قوی ایجاد کنید.
10. داستان‌های موفقیت یا گواهی‌های حامیان مالی قبلی را برجسته کنید.
11. فرصت هایی را برای نمایندگان حامی ارائه دهید تا در رویدادها یا کنفرانس ها صحبت کنند.
12. میزبانی رویدادهای قدردانی حامیان مالی یا فرصت های شبکه انحصاری را در نظر بگیرید.
13. از تکنیک های داستان سرایی برای انتقال تاثیر حمایت حمایتی استفاده کنید.
14. با اینفلوئنسرهای محلی که ممکن است با حامیان مالی بالقوه ارتباط داشته باشند، تعامل داشته باشید.
15. از داده ها و تجزیه و تحلیل برای نشان دادن ارزش سرمایه گذاری های حمایتی استفاده کنید.
16. در جستجوی ارجاعات از حامیان مالی موجود یا مخاطبین صنعتی فعال باشید.
17. در نمایشگاه‌ها یا نمایشگاه‌هایی که ممکن است حامیان مالی احتمالی حضور داشته باشند، شرکت کنید.
18. یک جدول زمانی مشخص برای هر مرحله از فرآیند جستجوی حمایت تهیه کنید.
19. تمام ارتباطات با حامیان مالی احتمالی را برای پیگیری پیگیری کنید.
20. برای نشان دادن ابتکار خود، یک ویدیو یا ارائه چندرسانه ای ایجاد کنید.
21. فرصت هایی را برای مشارکت کارکنان یا برنامه های داوطلبانه به حامیان مالی ارائه دهید.
22. راهبردهای بازاریابی مرتبط با علت را برای جذب حامیان مالی مسئولیت‌پذیر اجتماعی بررسی کنید.
23. مواد حمایت مالی مانند پیشنهادات و بروشورها را به روز نگه دارید.
24. تحقیق در مورد کمک‌های مالی محلی یا فرصت‌های مالی که با اهداف شما همسو هستند.
25. از طریق کمپین های بازاریابی مشترک با مخاطبان هدف حامی ارتباط برقرار کنید.
26. ارزش ها و مأموریت سازمان خود را با طرح های مسئولیت اجتماعی شرکتی حامیان مالی بالقوه هماهنگ کنید.
27. انعطاف پذیری و تمایل خود را برای پاسخگویی به درخواست های خاص حامیان مالی نشان دهید.
28. رویکردی حرفه‌ای و سازمان‌یافته را در طول فرآیند حمایت مالی حفظ کنید.
29. استراتژی های حمایت مالی خود را بر اساس بازخورد و نتایج به طور مستمر ارزیابی و تطبیق دهید.

منابع : 

1. Forbes - فوربس یک نشریه تجاری مشهور است که طیف گسترده ای از موضوعات را پوشش می دهد، از جمله حمایت مالی و مشارکت در صنایع مختلف.
2. Eventbrite - Eventbrite یک پلت فرم آنلاین برای سازماندهی و تبلیغ رویدادها است. وبلاگ آنها بینش های ارزشمندی در مورد مدیریت رویداد، از جمله نکاتی در مورد جستجوی حمایت مالی ارائه می دهد.
3. The Balance Small Business - Balance Small Business توصیه ها و منابع عملی را برای مشاغل کوچک و کارآفرینان ارائه می دهد. آنها راهنماهای جامعی در مورد جستجوی حمایت مالی و ایجاد مشارکت های موفق ارائه می دهند.

اطلاعات فوق یک راهنمای کلی است و مهم است که این مراحل و نکات را مطابق با شرایط خاص و مخاطبان هدف خود در هنگام جستجوی حامی مالی تطبیق دهید.